会议室布置的五种方式:形式服从功能

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办公室内的会议室的座位安排,如何来安排会议的座位是会议室装修设计中不可忽略的一个细节问题,会议室的座位安排原则:不仅要保证所有的参会人员能够看到并能够听到发言人的发言,我们还要考虑到会议座位安排的商务礼仪。

根据多年办公室装修设计装修经验总结出会议室的布置的主要的五种方式:正式演讲型、圆桌会议型、小组讨论型、礼仪型、就餐座位安排。

  • 正式演讲型

我们在正式演讲时,会给我们的演讲者或发言人一张讲台或办公桌,这样方便演讲者站立或座着讲话,这种座位的排列方式,我们尽量多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。

另外,还要根据演讲人的具体的要求及演讲的需要,需要摆放相应的音像辅助设备,听众在演讲者对面,按排坐,都面向演讲者,这样的会议室布置才是有利于演讲者与听众的沟通。

  • 圆桌会议型

所有人围着会议室的桌子就座,这样布置最大的特点就是方便所有人都能很好的参与讨论,但这种方式通常用于小型会议或是讨论较多的会议,在表面上看,圆桌会议型就座的会者相对平等,但我们也是要注重就座的礼仪,可以在座位上摆放着姓名牌,用来提醒参加会议的人的就座次序。

  • 小组讨论型

我们据会议的需要,把座位分成几个圆桌型,在会议主要发言人发言结束后,参会人员将被分成几个小组进行讨论,例如:培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。

  • 礼仪型

在企业中有一些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

  • 就餐座位安排

对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。

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